Правила Экотендера

Как проходит тендер от проверки до договора, кто и когда видит цены и контакты, как считается оценка. Коротко и простыми словами.

Полный текст правил

Этапы

1
Проверка
Команда портала проверяет тендер, обычно до 1 рабочего дня. Телефоны и почту из текста убираем: контакты откроются только выбранному исполнителю.
2
Приём предложений
Подходящие компании присылают закрытые предложения: цену, срок, гарантию, аванс. Приём длится 3–10 дней или заканчивается раньше, когда наберётся столько предложений, сколько вы разрешили.
3
Переторжка ходами
Цены открываются, названия остаются скрытыми. За ход каждая компания может один раз снизить цену. Переторжка заканчивается после 10 ходов или когда за ход никто не снизил цену.
4
Выбор исполнителя
Портал считает оценку по открытой формуле и показывает три лучших предложения. Остальные свёрнуты, выбрать можно любое.
5
Подтверждение компанией
Выбранная компания подтверждает, что берётся за работу. Только после этого она получает ваши контакты и точный адрес.
6
Договор
Договор вы заключаете с компанией напрямую. Портал не принимает оплату за работы.

Как считается оценка

Баллы из 100. Вес каждой части зависит от задачи. Самооценки нет: всё берётся из данных портала и условий предложения. Оплата портала компанией на оценку не влияет.

Веса частей оценки по задачам, баллов из 100
Задача	Цена	Рейтинг надёжности СРН	Отзывы на портале	Соответствие задаче	Срок	Гарантия и аванс
Построить дом	40	20	10	10	10	10
Баня, гараж, хозблок	40	20	10	10	10	10
Купить участок или дом в посёлке	45	20	10	20	5	—
Отдельные работы	40	20	10	10	10	10
Проект или дизайн	45	20	10	10	10	5
Материалы и товары	50	20	10	10	10	—

Цена: лучшая цена среди участников получает полный вес, остальные меньше пропорционально. Ваш бюджет в расчёте не участвует.
Рейтинг СРН: берётся на момент подачи. Нет рейтинга — ноль баллов за эту часть, но участвовать можно.
Отзывы: считаются, если у компании на портале не меньше трёх отзывов.
Срок: если вы указали желаемый срок, более долгий срок снижает баллы.
Гарантия: эталон 60 месяцев для дома, 36 для бани, 24 для отдельных работ. Аванс до 30 % даёт полный балл.

Вопросы и ответы

Почему цены закрыты до конца приёма?

Чтобы каждая компания назвала свою цену, не подстраиваясь под чужую. До закрытия приёма цены и названия не видит никто, включая заказчика. Вы видите, сколько предложений пришло и какого они класса надёжности.

Как идут ходы переторжки?

В начале хода все участники видят текущие цены под псевдонимами «Участник A», «Участник B». За ход каждый может один раз снизить цену или спасовать, чужие снижения откроются в конце хода. Ходы идут днём по времени региона тендера. Вам делать ничего не нужно: в кабинете видно, как снижаются цены.

Как считается оценка и что такое короткий список?

Оценка от 0 до 100 складывается из цены, рейтинга надёжности СРН, отзывов на портале, соответствия задаче, срока, гарантии и аванса. Веса открыты и приведены на этой странице. Три предложения с лучшей оценкой попадают в короткий список, но выбрать можно любого участника.

Кто увидит мои контакты и адрес?

Только выбранный исполнитель и только после того, как подтвердит, что берётся за работу. В опубликованном тендере, письмах и уведомлениях контактов нет. Точный адрес участникам показываем, если вы сами разрешили это для осмотра.

Что если компания не подтвердит выбор?

У неё есть несколько рабочих дней. Если она откажется или промолчит, тендер вернётся к выбору, и вы сможете выбрать другого участника.

А если предложений мало или нет совсем?

При одном предложении приём продлится один раз, затем можно выбрать без переторжки. Если предложений не будет, предложим Автоподбор с уже заполненной анкетой.

Чем Экотендер отличается от Автоподбора?

В Автоподборе менеджер подбирает до трёх компаний и передаёт им заявку, дальше вы общаетесь с ними сами. В Экотендере вы описываете задачу, компании присылают закрытые предложения и снижают цены по правилам, а выбор идёт по открытой формуле.

Сколько это стоит для заказчика?

Для вас тендер бесплатный. Компании платят порталу за участие и 2,5 % со сделки по итогам тендера. На оценку и порядок предложений это не влияет. Отдельно можно заказать платную услугу «Всё сделаем за вас»: менеджер подготовит задание и проведёт тендер.

Обязан ли я заключить договор с выбранной компанией?

Нет. Экотендер — запрос предложений, правила статей 447–449 ГК РФ к нему не применяются. Предложение компании не публичная оферта, выбор исполнителя не акцепт. Договор стороны заключают напрямую, когда договорятся.

Словарь

Экотендер: Сервис сбора и сравнения предложений (запрос предложений). Правила ст. 447–449 ГК РФ к нему не применяются: предложение компании не оферта, выбор исполнителя не акцепт. Договор стороны заключают напрямую.
СРН: Суверенный рейтинг надёжности: оценка компании по данным госреестров и анкете. В тендере берётся на момент подачи предложения.
Переторжка: После закрытия приёма компании снижают цены ходами. Для заказчика — «Снижение цен»: делать ничего не нужно.
Ход: В начале хода все видят текущие цены под псевдонимами. За ход каждый может один раз снизить цену или спасовать. Снижения раскрываются в конце хода.
Шаг снижения: Минимальное снижение за ход: процент от текущей цены или сумма в рублях — что больше (обычно 0,5 % или 1 000 ₽). Точный шаг видно в комнате переторжки.
Пол цены: Ниже пола снизить нельзя: это доля своей первой цены (обычно половина). Точный пол видно в комнате переторжки.
Пас: Участник оставляет цену как есть. Кто не сделал ход до конца хода, тоже пасует.
Короткий список: Три предложения с лучшей оценкой после переторжки. Выбрать можно любого участника.
Оценка: Баллы из 100 по открытой формуле: цена, СРН, отзывы, соответствие задаче, срок, гарантия и аванс. Оплата портала на оценку не влияет.
Экономия: Разница между лучшей первой ценой и итоговой ценой выбранного исполнителя.
НДС: Предложения бывают с НДС и без: сравнивайте внимательно.
Вознаграждение: С договора по итогам тендера компания платит порталу 2,5 % в течение 5 рабочих дней по дополнительному соглашению «Экотендер». Заказчик ничего не платит.

Готовы попробовать?

Создать тендер Правила для компаний

Экотендер — сервис сбора и сравнения предложений (запрос предложений). Правила статей 447–449 ГК РФ к нему не применяются. Предложение компании не является публичной офертой, выбор исполнителя не является акцептом и не обязывает стороны заключить договор. Договор заключается напрямую между заказчиком и исполнителем. Портал не принимает оплату за работы.